IMPARTEN TALLER EN MATERIA DEL SISTEMA ARCHIVÍSTICO A PERSONAL DEL IMPEPAC


Los servidores públicos del (Impepac Morelos) reciben capacitación en materia del sistema archivístico a través del “Taller sobre administración de documentos y archivos del Impepac”, con la finalidad de homogeneizar y profesionalizar esta práctica al interior de la institución.

Lo anterior como parte de la reforma del año 2014 a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en el artículo 6º, en la que se integran como derechos fundamentales el acceso a la información pública y la protección de datos personales, por lo cual, para garantizar que los ciudadanos puedan ejercer este derecho se establece en el apartado A fracción V la siguiente obligación:

“V. Los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados y publicarán, a través de los medios electrónicos disponibles, la información completa y actualizada sobre el ejercicio de los recursos públicos y los indicadores que permitan rendir cuenta del cumplimiento de sus objetivos y de los resultados obtenidos.”

Derivado de esta reforma el Congreso de la Unión en el año 2018 se expidió la Ley General de Archivos, misma que entró en vigencia en junio de este año. En ella se establece como obligación a todos aquellos Entes que reciban recursos públicos, homologar el tratamiento de los documentos que generan en el desarrollo de sus funciones y atribuciones para garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la información.

Los órganos colegiados en materia de transparencia, instruyeron a la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral, Educación Cívica y Participación Ciudadana y a la Unidad de Transparencia, impartieran un taller en el que se brindara a los funcionarios responsables de recabar, elaborar, procesar, tramitar y archivar los documentos en cada una de las áreas las herramientas que les permitan armonizar su actuar con lo establecido en la normatividad mencionada.

Al término de este taller, este instituto contará con los instrumentos de gestión archivística actualizados y funcionales además de los procedimientos homologados para el control, resguardo y préstamos de los documentos que dan fe de las actividades comunes y sustantivas que realizan todos los que integran este órgano electoral.

Es de destacarse que en Morelos el Impepac es el primer organismo público en elaborar y publicar sus instrumentos de gestión archivística, de acuerdo a lo comentado por las comisionadas integrantes del pleno del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE)

 

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